Värbamisvaldkond on ajaga muutumas aina nõudlikumaks ning lähiaastail on tehisintellekt (AI) ja automatiseerimine nende muutuste keskmes. Nagu ka eelmisel aastal, seisavad paljud meeskonnad silmitsi suurenenud ootustega nii värbamise kiirusele ja kuluefektiivsusele.
Edukad personalimeeskonnad peavad suutma rakendada tehnoloogiat ja andmetepõhisust, et toime tulla suurenenud kandidaadihulga ja ootustega. Panime Teamdashi meeskonnaga värbajatele kokku olulisemad soovitused, mis aitavad alanud aastal ajaga kaasas käia. Mida siis oodata?
1. Väiksemad värbamismeeskonnad, suuremad kandidaadihulgad
Majanduslik ebastabiilsus sunnib ettevõtteid keskenduma kulude optimeerimisele, sealhulgas värbamises. Samal ajal on koondamiste ja elukalliduse tõusu tõttu kandidaate teatud valdkondades rohkem kui kunagi varem.
Värbamismeeskonnad peavad vähenenud ressurssiga leidma viise kandidaatide efektiivseks haldamiseks. Siinkohal tulevad appi head tarkvara lahendused, mis võimaldavad läbi korduvate tööülesannete automatiseerimise ja tehisintellekti kasutamise vabastada värbajate väärtuslikku aega.
Ka kandidaadid saavad edukalt kasutada tehisintellekti abi, et suurendada kandideerimiste hulka. Tehisintellekt muudab kandideerimise lihtsamaks ja kiiremaks, aidates kandidaatidel kiirelt luua personaalseid motivatsioonikirju, kohandada CV-sid ning isegi lahendada katseülesandeid ja kohustuslikke teste. See tähendab, et värbajad peavad viima end kurssi tööriistadega, mis võimaldavad tuvastada AI kasutamist kohtades, kus see võib kandidaadi oskustest jätta petliku mulje.
2. Tehnoloogia ja AI kasutamise võimekus eristab võitjad kaotajatest
Meeskonnad, kes rakendavad kaasaegseid värbamistarkvarasid ja AI-lahendusi, suudavad pakkuda paremat kandidaadi- ja värbamiskogemust. See annab neile suure eelise tiimide ees, kes pole tehnoloogiat täielikult omaks võtnud ega suuda muutuvate ootustega sammu pidada.
Küsisime selle aasta olulisemate värbamisvaldkonna trendide kohta kommentaari Fujitsu Eesti Turunduse ja tööandja brändi juhi Hanni Tominga käest, kes tõi samuti muuhulgas välja tehnoloogia efektiivse kasutamise olulisuse:
“Kõige olulisemad oskused värbajale aastal 2025 on kohanemisvõime uue tehnoloogiaga ja empaatiavõime.
Kuna tööturg nõuab elukestvat õppimist, muutub empaatia iseenda vastu – ootuste, õnnestumiste ja ebaõnnestumiste juhtimine – ülioluliseks. Koos tehnoloogilise kohanemisvõimega võimaldavad need oskused värbajatel ka tuleviku töömaailmas edukalt ja inimlikult navigeerida.”
Näide töökuulutuse loomisest AI abil. Teamdashis on olemas kõik sulle vajalikud AI-tööriistad, mis aitavad sul korduvaid ja aeganõudvaid ülesandeid kordades kiiremini lahendada. Teamdashi ennast ja kõiki Teamdashi AI tööriistu on võimalik kasutada ka eesti keeles ja eestikeelsete sõnumite loomiseks 🇪🇪.
3. Efektiivne koostöö värbavate juhtidega on edu võti
Teamdashi ja Fontese poolt 2024. aasta läbiviidud uuring näitas, et 63% juhtidest leiab, et avatud positsioonide täitmiseks kulub endiselt liiga palju aega. Samas ei näe juhid täna ise võimalust värbamisse oluliselt rohkem oma aega ega resursse panustada.
63% juhtidest leiab, et avatud positsioonide täitmiseks kulub endiselt liiga palju aega.
See tähendab, et värbamismeeskonnad peavad automatiseerima ajamahukaid ülesandeid ja kasutama tööriistu, mis muudavad juhtide osalemise värbamisprotsessis lihtsamaks ja sujuvamaks. Eduka koostöö korral juhtidega on võimalik saavutada olulisi tulemusi nii kiiruse kui kvaliteedi osas.
4. Andmepõhisus pole enam valik, vaid vajadus
Majanduslik surve nõuab täpsemat analüüsi ja läbipaistvust ka värbamiseelarvete osas. Personalitiimidelt oodatakse andmepõhiseid vastuseid küsimustele nagu:
- Kui palju maksab ühe kandidaadi värbamine?
- Millised kanalid on kõige kuluefektiivsemad?
- Mis juhtub, kui eelarvet kärbitakse?
- Kui kaua kulub keskmiselt positsiooni täitmiseks?
Detailse analüütika võimaldamine värbamistarkvara kaudu muutub hädavajalikuks, et prognoosida tulemusi ja teha teadlikke otsuseid. Sealjuures aitab kaasaegne värbamistarkvara ka oluliselt kaasa nii aja- kui rahakulu kokkuhoiul.
Usaldusväärsete andmete ja hea värbamistarkvara olulisuse tõi 2025 aasta trendidele mõeldes välja ka Pille-Riin Tammela, Värbamistiimijuht Forus Eestis:
“Ma usun, et üha rohkem värbamismeeskondi peab aina olulisemaks värbamise analüütikat ja andmeid, et saaks mõõta värbamise tõhusust, arvutada värbamiskulusid, teha prognoose ning toetada müügimeeskondi uue müügi planeerimisel ja aidata äri otsuste tegemisel ning talentide vajaduse prognoosimisel.
Andmete kättesaadavust, mille pealt analüüsi teha, toetavad tehnilised ja digitaalsed lahendused, tehisintellekt ja värbamistarkvarade kasutamine.”
5. Kasvavad ootused värbamistarkvarale
Kui varem oli piisav, et värbamistarkvara hoiustas kandidaate ühes kohas ja lihtsustas üldist kommunikatsiooni, siis nüüd eeldatakse, et tarkvara pakub AI-l põhinevaid tööriistu, mis aitavad muuhulgas:
- Hinnata kandidaate vastavalt positsiooni nõudmistele;
- Automatiseerida töövestluste märkmeid ja teha kokkuvõtteid;
- Anda täpset ülevaadet värbamisprotsessi efektiivsusest;
- Kiirendada kommunikatsiooni pakkudes kirjapõhjasid jm.
Meeskonnad, kel on täna kasutusel tööriistad, mis AI võimekust ei paku, võiksid kaaluda oma värbamistarkvara väljavahetamist.
Valmistu tulevikuks juba täna.
Edukas värbamine nõuab valmisolekut tehnoloogilisteks muutusteks, andmepõhise otsustamise rakendamist ja toimetulemist vähenenud resursside ning suurenenud ootustega. Teamdash kutsub kõiki personalijuhte ja värbamisspetsialiste astuma sammu tuleviku suunas juba täna.
Teamdashi soovitused aastaks 2025 on avaldatud ka Personaliuudised.ee portaalis.
Teamdash on kaasaegne värbamistarkvara, mis aitab sul ajaga kaasas käia. Kasuta võimalust ja broneeri omale tasuta virtuaalne tootetutvustus👇
