Töövestluste kokkuleppimine võib kujuneda äärmiselt ajamahukaks. Helistad kandidaadile, ta ei vasta. Mõne aja möödudes helistab ta Sulle tagasi, kuid Sa enam ei mäleta, mis asjus Sa temaga rääkida soovisid. Siis ei sobi väljapakutud ajad, saadate üksteisele mitmeid e-kirju, et mõlemale osapoolele sobivaid aegu klapitada. Lõpuks kulutate mõlemad asjatult aega ja energiat.
Teamdashis on töövestluste aegade kokkuleppimiseks eraldi tööriist: intervjuu planeerija (Interview Scheduler), mille abil muutub sobivate aegade kooskõlastamine palju lihtsamaks. Kasutajate tagasiside põhjal aitab intervjuu planeerija kokku hoida keskmiselt 80% vestluste kokkuleppimisele kuluvast ajast.
Siin on Sulle mõned näited, kuidas kokku leppida töövestluste aegasid ilma, et peaksid protsessi iga kandidaadiga läbi tegema. Samuti leiad lihtsa juhise, kuidas intervjuu planeerija abil efektiivselt kandidaate grupivestlustele kutsuda.
Kuidas intervjuu planeerija abil töövestluseid kokku leppida?
Kui soovid näiteks kokku leppida 5 töövestluse aega, tee nii:
- Vali välja, millistele kandidaatidele soovid kutse saata.
- Kliki “Schedule interviews”.
3. Lülita kutse koostamisel sisse videointervjuu nupp, kui soovid vestluse läbi viia videokõnena. Nii genereeritakse kõikidele kandidaatidele automaatselt kutse kinnitamisel ka personaalne videokõne link.
4. Kirjuta sõbralik kutse. Intervjuukutse saatmisel on kohustuslik lisada e-kirja ka invite_url tag. Kliki tag-il tekstivälja all ja see lisatakse e-kirja.
Tag tagab selle, et kandidaadile saadetud e-kiri sisaldab ka linki, millelt avanevad Sinu poolt väljapakutud kuupäevad ja kellaajad. Tekstivälja all näed täpsustust, milliseid merge tag-e on Sul võimalus nii e-kirja sisusse kui ka pealkirja veel lisada.
5. Lisa “recruiters” reale ennast ja need kolleegid, kes peaksid lisaks Sinule töövestlustel osalema. Pärast seda kui kandidaadid on ajad välja valinud, saadetakse nii neile kui ka kõikidele “recruiters” real sisestatud inimestele kalendrikutse (koos videointervjuu lingiga, kui selle nupu kutse saatmisel sisse lülitasid).
6. Vali võimalikud töövestluse ajad. Märgi eelnevalt, kui pika ajaraami soovid üheks vestluseks broneerida (Interview length)
Kui plaanid kirja saata viiele kandidaadile korraga, soovitame välja pakkuda vähemalt 7 võimalikku vestluse aega. Nii saab ka viimasena aega valima jõudnud kandidaat valida veel kolme võimaliku aja vahel.
Kinnitatud intervjuukutsete aegasid näed Teamdashi alamlehelt “Calendar”.
Kudas intervjuu planeerija abil kandidaate grupivestlusele kutsuda?
Kalendrivaates saad lisaks märkida ka osalejate arvu (Participants). See funktsionaalsus on loodud grupivestluste planeerimiseks. Oletame, et Sul on 14 kandidaati, kelle tahad kutsuda grupivestlusele. Soovid läbi viia 2 eraldi grupivestlust, kus kummalgi saab osaleda maksimaalselt 7 inimest.
- Sellisel juhul tee läbi eelmises punktis tehtud sammud kuni kalendrivaateni
- Kalendrisse märgi kaks grupivestluse aega
Märgi mõlema grupivestluse maksimaalne osalejate arv (Participants) klikates vastav arv kordi nupule “+”
Saad 14-le kandidaadile korraga kutse välja saata ja kandidaadid saavad märkida, millisel grupivestlusel nad osalevad.
Kinnitatud intervjuukutsete aegasid näed Teamdashi alamlehelt “Calendar”.
Millisena näevad kandidaadid Sinu töövestluse kutset?
Kutse koostamisel näed Sina sellist vaadet koos tag-idega. Allolevas näites on kutsele lisatud kaks tag-i: recipient_first_name ja invite_url.
Videovastuste all jäetud kommentaarid on automaatselt nähtavad ka kandidaadi profiili “comments” alamlehel.
Kandidaadid näevad Sinu poolt saadetud e-kirja aga juba koos enda eesnime ning lingiga, millel klikates avanevad väljapakutud töövestluse ajad.
- Esmalt saavad kandidaadid Sinult e-kirja
2. Lingil klikkides avaneb kandidaatidele vaade koos võimalike töövestluste aegadega
3. Seejärel jõuab kandidaadile kalendrikutse koos kinnitusega valitud aja kohta. Videokõne puhul on kinnituskirja lisatud ka link.
Kristi Leppik
Rademari personalijuht
“Elutempod on kõigil kiired ja see intervjuude planeerija võimaldab pakkuda sul kohe kasvõi 10 aega, jättes kandidaadile valikuvõimaluse. Minu jaoks suur töövõit ja see oli ka positiivne kogemus kandidaatide jaoks! ”
Kui soovid terviklikku ülevaadet sellest, kuidas Teamdashi abil efektiivsemalt värvata, broneeri endale personaalne demo aeg. Lisaks funktsionaalsuste tutvustamisele jagame Sinuga parimaid Teamdashi kasutamise praktikaid, et saaksid ideid oma värbamisprotsesside läbiviimiseks.
Artikli autor: Marie Evart, Teamdashi kaasasutaja
Lisa ennast uudiskirja listi, et saada esimesena teada uutest artiklitest! 👇
