Värbamise valdkond on pidevas muutumises ning lähiaastail on tehisintellekt (AI) ja automatiseerimine nende muutuste keskmes. Ettevõtted on tänasest majanduskeskkonnast tingitud suure surve all veel omajagu aega, seega jääb tegevuste optimeerimine jätkuvalt oluliseks prioriteediks.
Siin on 5 sammu, mis aitavad AI-d ja automatiseerimist värbamises kasutama hakata:
1. Alusta tänase olukorra kaardistamisega – kus on võimalik saavutada kõige suurem ajavõit?
Üleüldine majanduslik olukord, kõrgemad ettevõtlusmaksud tulevikus ja eelarvekärped panevad ka personalimeeskondadele kohustuse üle vaadata oma tänased protsessid ja leida kokkuhoiukohti, et tegutseda võimalikult kuluefektiivselt.
Seega on vajalik oma tänastes värbamisprotsessides põhjalik audit teha ja leida võimalusi kokkuhoiuks ilma tulemusi ohverdamata. Võta oma protsess pulkadeks lahti, küsi õigeid küsimusi, vaata otsa kogutud andmetele ja proovi leida need kohad, kus õiged tööriistad, automatiseerimine ja tehisintellekt aitaks kõige enam tulemusi paranda.
Näiteks küsi endalt ja oma meeskonnalt järgmised küsimused:
- Millised ülesanded võtavad täna kõige rohkem aega?
- Millised tegevused on värbajatele või värbavatele juhtidele kõige tüütumad?
- Millistes etappides annavad kandidaadid täna pidevalt negatiivset tagasisidet?
- Milliste ülesannete jaoks oleks oluline rohkem aega leida?
AI ja automatiseerimise abil saad keskenduda just nendele tegevustele, mis aitavad sinu organisatsiooni peamisi murekohti lahendada, kuid see eeldab, et mõistad, kus need võiksid kõige enam abiks olla.
2. Vaata üle oma tarkvarad ja tööriistad – 3 asemel 1?
Just nüüd on õige aeg üle vaadata meeskonnas kasutusel olevad tarkvarad ja tööriistad. Kas sinu tänane värbamistarkvara täidab kõiki sinu vajadusi? Kas mõni kaasaegsem värbamistarkvara pakub paremat lahendust, mis võimaldab mõne täna kasutusel oleva tööriista kulurea eelarvest kaotada või võita oluliselt ajas?
Hea ja kaasaegne värbamistarkvara peaks toimima nagu sinu usaldusväärne meeskonnakaaslane ning aitama sul vähendada ajakulu, mis läheb erinevate tarkvarade vahel orienteerumisele ja nende vahel ümberlülitumisele. Harvard Business Review uuringu kohaselt teeb keskmine töötaja päevas kuni 1200 vahetust erinevate tarkvarade ja veebilehtede vahel.*
See aga vähendab oluliselt keskendumisvõimet ja kulutab väärtuslikku tööaega. Kas su tänane värbamistarkvara pakub näiteks kõiki vajalikke integratsioone, et saaksid oma töökuulutuse ühe klikiga avaldada kõigis portaalides korraga? Kas saad kogu kommunikatsiooni hoida ühes kohas ja lihtsalt lohistada kandidaatide CV-d näiteks oma e-posti kaustast otse tarkvarasse? Kõik sellised küsimused on täna lahendatavad ja peaksid olema prioriteedid.
Vaid väike valik Teamdashi pakutavatest integratsioonidest ja liidestustest. Teamdash võimaldab ühe nupulevajutusega avaldada oma töökuulutus kõigis sinu jaoks olulistes tööportaalides ja sotsiaalmeedia kanalites.
Vajad abi tarkvarade osas? Kui sooviksid näha, kuidas Teamdashi AI ja automatiseerimise tööriistad just sinu organisatsiooni aidata võiksid, siis broneeri tasuta tootetutvustus. Näitame sulle, kuidas Teamdash töötab ja milliseid võimalusi see värbamise kaasajastamiseks pakub. Vali endale sobiv aeg siit 👇
3. Kasuta automatiseerimist ja tehisintellekti seal, kus see kõige suurema kasu võib tuua.
Tehisintellekti kasutamise puhul pole täna veel välja kujunenud “parimaid praktikaid”. Sul on võimalus katsetada ja leida just need lahendused, mis vastavad sinu meeskonna vajadustele ja eesmärkidele. Kuna AI kasutuselevõtu surve ja nö rongist maha jäämise hirm on täna pea igas organisatsioonis päevakajaline, võib see viia ebamõistlike kulude ja tegevusteni.
Kui sinu meeskond kulutab täna liiga palju aega kandidaatide CV-de manuaalsele läbitöötamisele, tasub kaaluda tehisintellekti abil automatiseeritud CV-analüüsi kasutamist. Lisaks võimaldavad head kaasaegsed värbamistarkvarad saata automaatseid vastuseid, seega ei pea sa kulutama aega kümnetele kandidaatidele individuaalsete meilide saatmisele.
Miks mitte kasutada AI-d, et näiteks töökuulutus kiirelt valmis teha? Teamdashis on olemas kõik sulle vajalikud AI-tööriistad, mis aitavad sul korduvaid ja aeganõudvaid ülesandeid kordades kiiremini lahendada. Teamdashis on AI tööriistu võimalik kasutada ka eesti keeles ja eestikeelsete sõnumite loomiseks 🇪🇪. Samuti pakume ka kogu Teamdashi eestikeelsena.
Olulist ajavõitu on võimalik saavutada ka töövestluste kokkuleppimisel, kui värbamistarkvara integreerub ettevõttes kasutusel oleva kalendri – ja koosolekutööriistaga (nt Microsoft Teams). Teamdashi kasutajate tagasiside põhjal aitab juba ainuüksi intervjuu planeerija tööriist kokku hoida keskmiselt 80% vestluste kokkuleppimisele kuluvast ajast.
Kui värbad aga täna näiteks ainult sihtotsingut kasutades, toovad eelolevad näited sulle vähe kasu ja peaksid keskenduma teistele tegevustele.
4. Ka väikesed muudatused võivad tuua suuri võite.
Tihtipeale võib AI ja automatiseerimise kasutuselevõtt tunduda hirmuäratavalt suure ettevõtmisena, mis võtab palju aega ja eeldab protsesside täielikku muutmist. Reaalsuses on aga võimalik ja isegi mõistlik alustada väikselt ja samm-sammult korduvad tegevused automatiseerida.
Lihtsad muudatused, suured võidud:
- Kas vastad täna manuaalselt kümnetele või sadadele kandidaatidele? Seadista enda värbamistarkvaras automaatvastused, mis saadetakse kandidaadile kohe pärast kandideerimist.
- Kas käid CV-sid manuaalselt läbi otsides iga kandidaadi puhul vajalikke oskusi või sertifikaate? Kasuta siinkohal tehisintellekti abi, mis filtreerib kandidaate kiiremini ja täpsemalt sinu antud nõudmiste alusel.
- Kas ajad värbavaid juhte Slackis, meilides või telefoni teel taga, et neilt kandidaatide kohta tagasisidet saada? Seadista hoopis automatiseeritud meeldetuletused oma värbamistarkvaras.
- Kas tahad endiselt manuaalselt organiseerida kandidaatide andmete kogumist, talletamist, CV-de kustutamist? Kasuta värbamistarkvara automatiseerimise võimalusi, et garanteerida GDPRile vastavus.
Alusta just nende värbamisprotsessi etappide parandamisega, kus näed täna kõige suuremat ajakulu ja meeskonna frustratsiooni.
Seda tehes parandad ka kogu värbamise üldist kvaliteeti – ükski kandidaat ei jää ebamõistlikult kauaks vastust ootama, värbavad juhid kulutavad värbamisele vähem aega ja personalimeeskond saab panustada rohkem aega neile tegevustele, mis loovad tõelist väärtust – näiteks põhjalikud vestlused kandidaatidega ja tiimisisene arutelu.
5. Tehisintellekt vs Inimlik ja personaalne lähenemine.
Tehisintellekti kasutuselevõtuga suhtleb kandidaat tulevikus aina enam värbamise algusetappides robotiga – alates esimesest tagasisidest, CV-de läbivaatusest, AI läbiviidud intervjuudest, eelsõelumisest jne.
Nende arengutega kaasneb värbajatel tihtipeale väga põhjendatud hirm, et automatiseerimise tagajärjel kaob ära personaalne lähenemine ja seda kandidaadid hindavad. Läbimõeldud automatiseerimine tähendab tihtipeale aga hoopis seda, et värbajal tekib rohkem aega pakkuda personaalset lähenemist ja paremat kandidaadikogemust nendes etappides ja tegevustes, kus sellel on kõige suurem väärtus.
Automatiseerimine võimaldab ajanappuse tõttu väga üldise tagasiside kirja või üldse kirja saatmata jätmise asemel koostada AI abil informatiivne ja põhjalik tagasiside kiri, mis annab kandidaadile väärtuslikku infot tema kandideerimise staatuse kohta.
Organisatsioonid, mis suudavad kogu automatiseerimise trendi taustal säilitada inimliku lähenemise, loovad endale sellega selge eelise kandidaadisuhtluses ja omavad potentsiaalselt paremat valikut.
Inimlik lähenemine on see, mis eristab sind ja muudab värbamisprotsessi tõeliselt edukaks. Ära automatiseeri üle!
Seega – kuigi kokkuvõttes on tehisintellekt ja automatiseerimine värbamises 2025. aastaks möödapääsmatud, peitub edu võti just selles, kuidas neid tööriistu nutikalt ja teadlikult kasutada, et säilitada samas värbamisprotsessis inimlik lähenemine.
Selle asemel, et iga hinna eest igas etapis tehisintellekt kasutusel võtta, alusta oma värbamisprotsessi auditeerimisest, vaata üle tänased tööriistad, kaardista kohad, kus saad samm-sammult tegevusi optimeerida ja säilita inimlik lähenemine ja personaalsus seal, kus see kõige suuremaid töövõite aitab tuua.
Teamdash on valmis sind selles protsessis toetama, pakkudes kõiki vajalikke automatiseerimise ja AI-põhiseid lahendusi, mis aitavad sul värbamisprotsessi sujuvamaks ja efektiivsemaks muuta.
Kui sooviksid näha, kuidas Teamdash töötab ja just sinu organisatsioonile kasulik võib olla, siis kasuta võimalust ja broneeri omale tasuta virtuaalne tootetutvustus. Vali endale sobiv aeg siit 👇
